Оформлення комерційної пропозиції

Як оформити запит на комерційну пропозицію

Вебсайт packsumy.com.ua є B2B-порталом для підбору пакувальних матеріалів, розрахунку їх вартості та формування запитів на комерційні пропозиції.

1. Оберіть потрібну продукцію

Знайдіть необхідний товар у каталозі або вкажіть у калькуляторі, яка саме продукція вам потрібна.

Залежно від виду продукції необхідно зазначити:

• найменування або тип товару;
• розмір та інші характеристики;
• необхідну кількість;
• індивідуальні параметри, якщо продукція виготовляється на замовлення.

Для товарів із каталогу використовуються актуальні ціни, наявні в системі. Для продукції за індивідуальними параметрами вартість визначається за допомогою відповідного розрахунку.

2. Сформуйте комерційну пропозицію

Обрані товари додаються до комерційної пропозиції. До однієї пропозиції можна включити декілька різних видів продукції. До моменту надсилання можна:

• змінювати кількість;
• додавати нові товари;
• видаляти окремі позиції;
• уточнювати характеристики продукції.

Сформована на Порталі комерційна пропозиція містить найменування продукції, зазначені параметри, кількість і розраховані ціни.

3. Перевірте зазначені дані

Перед надсиланням перевірте:

• перелік продукції;
• розміри та інші характеристики;
• кількість;
• одиниці виміру;
• результати індивідуальних розрахунків;
• контактні дані;
• коментарі та додаткові вимоги.

Правильність комерційної пропозиції залежить від повноти та точності зазначених клієнтом параметрів.

4. Надішліть запит

Після перевірки пропозиції зазначте контактні дані та натисніть кнопку «Надіслати запит». Сформована комерційна пропозиція буде передана менеджеру ТОВ «ПАК СУМИ».

Надсилання запиту не означає автоматичного:

• резервування товару;
• підтвердження його фактичної наявності;
• запуску продукції у виробництво;
• підтвердження строку виготовлення або постачання;
• виставлення рахунку;
• прийняття замовлення до виконання.

5. Перевірка менеджером

Після отримання запиту менеджер перевіряє:

• фактичну наявність складської продукції;
• можливість виготовлення індивідуальної продукції;
• правильність і повноту технічних параметрів;
• мінімальну виробничу партію;
• строки комплектації або виготовлення;
• строки постачання;
• можливість і умови доставки;
• реквізити клієнта;
• інші умови виконання замовлення.

Якщо необхідні додаткові відомості, менеджер зв’язується з клієнтом за зазначеним номером телефону або адресою електронної пошти. Якщо всі параметри вказані правильно, менеджер підтверджує можливість виконання запиту та погоджує подальше оформлення.

6. Уточнення комерційної пропозиції

Ціни в комерційній пропозиції формуються на підставі актуальних даних системи та зазначених клієнтом параметрів. Водночас після перевірки менеджером можуть бути уточнені:

• товарна позиція або її аналог;
• фактична наявність;
• технічні характеристики;
• мінімальна кількість;
• можливість виготовлення;
• строк готовності;
• умови та вартість доставки.

Якщо уточнення впливають на склад або вартість пропозиції, менеджер погоджує зміни з клієнтом.

7. Виставлення рахунку

Після перевірки та погодження всіх умов менеджер виставляє окремий рахунок на оплату.

За необхідності також можуть бути оформлені:

• специфікація;
• договір;
• технічне завдання;
• погоджений макет;
• інші документи.

Комерційна пропозиція не є рахунком-фактурою або платіжним документом.

Оплату потрібно здійснювати виключно за окремим рахунком, виставленим менеджером після перевірки запиту та погодження умов постачання. Переказ коштів лише на підставі комерційної пропозиції не вважається належною оплатою конкретного замовлення.